تم عقد الاجتماع الاسبوعي بمقر الإدارة الزراعية بابشواي برئاسة المهندس. طة السيد عبد الباقي داهش مدير عام الادارة الزراعية وذلك حسب تعليمات وكيل وزارة الزراعه بالفيوم الدكتور. ربيع محمد مصطفى و بحضور مديرى الجمعيات ورؤساء الاقسام بإدارة ابشواي وتم مناقشة الموضوعات الاتية:-
اولا : - (المكتب الفنى ) :-
1 – تم الاتفاق على استلام محصول القطن بمعرفة التعاون والتعاقد مع الجمعية المشتركة وسوف يكون بالمركز عدد 3 حلقات وتوفير الاكياس والدباير بمعرفة التعاون وتسليم 90 % من الثمن عند التوريد والباقى بعد المزاد للقطن الاكثارحسب البورصة
2- يرجى عمل توعية واعلان واضح بالجمعيات عن الزراعة التعاقدية للمحاصيل الزيتية ( عباد زيتى بسعر 8500 جنية للطن) عروة نيلى واهتمام الوزارة والمديرية بذلك
2 – ضرورة عمل محضر مجلس ادارة لشراء وتركيب شاشة عرض وريسيفر بكل جمعية
3 - ضرورة تـواجـد جميع مديـرى الجمعيات أيــام الجمع والعطلات الرسمية والتوقيع بدفاتر الحضور والانصراف وعند مغادرة الجمعية لاى ظرف يتم عمل خط سير ويعلق ورقة بها رقم المحمول وجهة المامورية على باب الجمعية فى حالة عدم وجود عامل بالجمعية
4- عدم تاخر المعاينات الخاصة بالنيابة ومركز الشرطة بالجمعيات اكثر من ثلاث ايام من تاريخ الاستلام مع العلم ضرورة عملها على الطبيعة فور الاستلام من الادارة حفاظا على مصالح المواطنين وارسال للادارة المكتب الفنى بسرعة حتى يتم الرد على الجهات المختصة بها
ثانيا : - ( قسم الحماية )
1- حصر شونات البلوك والرملة على الطبيعة بالاسماء والاحواض وارسال الكشوف لنا على وجة السرعة
2- سرعة تسليم حصر المساحات ( المبورة والمجرفة ) واماكن الازالات السابقة التى لم تـزرع حتى الان والمساحات التى تم تقسيمها
3- الاهتمام بعمل سجلات بالجمعية تحتوى على بينات المخالفين كاملة من عام 2011 وحتى تاريخه وعمل لوحة اعلانات بكل جمعية مدون بها الزمام الكلى والزمام المنزرع الفعلى وجملة التعديات
4- المرور اليومى والمستمر على زمام الناحية والتنسيق الدائم مع اجهزة الوحدات المحلية بالمركز لازالة كل التعديات فى مهدها الاول بمجرد اكتشافها ولابد من تسليم صورة من مذكرة التعدى وصورة من محضر الازالة الى ( حماية الاراضى بالادارة ) بعد الازالة مباشرا
ثانيا : - (قسم الحيازة )
1 - عند صرف الاسمدة بالكارت الذكى لمن تم استخراج لهم كروت وبها اى مشاكل تذكر المشكلة بمحضر اثبات حالة ويوقع علية لجنة الصرف ويرفق به سبب المشكلة سواء من البنك او من على ماكينة الصرف وذلك حسب ما تم عرضة بالاجتماع بالمديرية ويتم الصرف لهم ورقى ويذكر بة حسب مخصصات التعاون من قبل قديما لعدم تاخر الصرف للصالح العام للمزروعات
2 – تم التنبية على الاهتمام بسجل 2 خدمات والتاكد من وجود الاختام والتوقيعات بكل صفحة بالسجل وتفعيل سجل 2 خدمات مساعد
3 - لا يتم التعامل مع الحائزين الذى تم استخرج لهم كارت ذكى ولا يعطى لهم شهادة زراعية اونقل حيازة لهم الابعد استلام الكارت
4- تم التنبية مشددا على جميع مديرى الجمعيات ضروة الاهتمام بتحصيل مبلع 4.80 جنية لكل فدان وكسرة لصالح صندوق المعاشات بنقابة المهن الزراعية واستلام دفاتر التحصيل من ( المخازن بالادارة ) مع ضرورة اعطاء صورة الايصال للحائز قبل المغادرة
رابعا : - قسم الاحصاء والدورة - الاراضى والمياة
1- احضار التقرير الاسبوعى بالبيان المسلم لمديرى الجمعيات بها تقدم زراعة جميع المحاصيل النيلية وحصاد الصيفى
2 - حصر المساحات التى تروى رى حديث
خامسا : - ( قسم المكافحة )
1– ضرورة الاهتمام بفحص جميع الزراعات بالمحاصيل الحقلية والخضروخاصة الذرة الرفيعة والشامى وعلاجات المن والثاقبات ومعرفة هل بها اصابات بالدودة الجياشة من عدمة وابلاغ الادارة عن اى جديد وسرعة اتخاذ الاجراءات حسب توصيات الوزارة مع سرعة الانتهاء من توزيع جميع ارصدة المبيدات بالجمعيات وعمل تقرير علاجات من الجمعية بالمساحات المعالجة على نفقة المزارع
2 – ضرورة فحص جميع زراعات الـقـطن وعمل استمارات الفحص يوميا حسب الحروف والوحدات وعمل تقريرالعلاجات واحضار صورة من تقريرالعلاج السابقة والماتور من قبل الجمعية وكذلك احضار صورة تقرير علاجات الرش الدورى كل رشة على حدة
3- يرجى سرعة الانتهاء من توزيع جميع ارصدة المبيدات والصابون بالجمعيات وعمل اعلان بالجمعية بالاصناف والسعروكيفية الاستخدام مع الاحتفاظ بالعبوات الفارغة الخاصة بمبيدات الرش الدورى للقطن موسم 2021 لحين مراجعتها من لجان المديرية بعد انتهاء الرش
4 - الفحص المستمر لمساحات البساتين المصابة بالعفن الهبابى والمساحات المعالجة للبياض الدقيقى ولفحة الازهاربجميع المحاصيل البساتين وسوسة النخيل وعمل تقرير علاجات ويوجد ارصدة مبيدات بالادارة وارسالة للادارة وعلاجات باقى المحاصيل القائمة
سادسا : - ( قسم الارشاد - المحاصيل الزيتية )
1 – التوعية بالاهتمام بعمليات الخدمة المختلفة والحصاد لمحصول الذرة والسمسم والعباد الزيتى وتنفيذ التوصيات الخاصة بمراحل النموالمختلفة
2 – الاهتمام بمقاومة الافات والامراض بجميع المحاصيل القائمة وتوعية المزارعين بالمبيدات الموصى بها من الوزارة
3- الاهتمام بتوعية الزراع بالتوصيات الخاصة بزراعات المحاصيل النيلى وخاصة اثناء الموجة شديدة الحرارة هذة الايام
سابعا : - ( قسم البساتين )
1- اى مساحات زيادة فى البساتين يتم عمل محضر انشاء بمبلغ( خمسون جنيها للفدان) ويتم تحصيل رسوم (عشرة جننيهات )خدمة موارد المحافظة
2- عند انشاء اى مساحات حدائق او التقليع او تغير المحصول لابد من عمل طلب لمدير الادارة للمعاينة اولا واتخاذ باقى الاجراءات للموافقة بالتغير
ثامنا :- ( قسم المتابعة )
1 – الاهتمام بالتواجد بالجمعيات وعدم غلق الجمعيات اثناء مواعيد العمل لاى سبب وعمل خطوط سير قبل مغادرة الجمعية
